Ο Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λεμεσού (ο «Οργανισμός»), είναι νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου, ιδρύθηκε και λειτουργεί δυνάμει του περί Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης Νόμου (Ν.37(Ι)/2022) και αποτελεί υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει απευθείας από τα υποκείμενα των δεδομένων και/ή από άλλες πηγές για σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων που, όπως αυτές καθορίζονται στην εκάστοτε εν ισχύ Νομοθεσία.
Ο Οργανισμός συλλέγει επίσης και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση με προσφοροδότες στο πλαίσιο σύναψης συμβάσεων για προμήθειες, έργα ή υπηρεσίες, καθώς και δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, των υπαλλήλων του, συνεργατών του υπό το καθεστώς μίσθωσης υπηρεσιών και των υποψηφίων για πρόσληψη.
Ο Οργανισμός δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητά σας και να χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με διαφανή τρόπο.
«Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα» σημαίνει κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο («Υποκείμενο των Δεδομένων»). Το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα αριθμό ταυτότητας, δεδομένα θέσης, επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
«Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» σημαίνει κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
«Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» σημαίνει το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή της Δημοκρατίας, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο της Δημοκρατίας.
«Εκτελών την Επεξεργασία» σημαίνει το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας.
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε διάφορες κατηγορίες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, τα οποία λαμβάνουμε από τα ίδια τα Υποκείμενα των Δεδομένων αυτοπροσώπως (π.χ. από τους καταναλωτές, δημότες, αιτητές πολεοδομικών/οικοδομικών αδειών, εξωτερικούς συνεργάτες) ή μέσω των εκπροσώπων τους. Επίσης μπορούμε να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα, τα οποία αποκτούμε νομίμως για σκοπούς άσκησης των αρμοδιοτήτων του Οργανισμού, από πηγές διαθέσιμες προς το κοινό όπως το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη, τον τύπο, τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και το διαδίκτυο.
Αναλόγως με το Υποκείμενο των Δεδομένων, συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας διαφορετικά Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που περιλαμβάνουν τα εξής:
|
Δραστηριότητα Επεξεργασίας |
Κατηγορία Υποκειμένου |
Κατηγορίες Δεδομένων |
|
1. Υδρευτικές και αποχετευτικές συνδέσεις, τιμολόγηση, διαχείριση δικτύων και αντιμετώπιση βλαβών |
|
|
|
2. Πολεοδομική και οικοδομική αδειοδότηση, παρεκκλίσεις, επιβολή και διαχείριση παραπόνων |
|
|
|
3. Οικονομική διαχείριση, πληρωμές τρίτων, τιμολόγηση/είσπραξη τελών και δημόσιες συμβάσεις |
|
|
|
4. Διοικητική υποστήριξη, νομικές υπηρεσίες και Ευρωπαϊκά προγράμματα |
|
|
|
5. Διαχείριση πληροφορικών συστημάτων, τεχνική υποστήριξη, ΚΚΒΠ και ασφάλεια συστημάτων |
|
|
|
6. Εσωτερικός έλεγχος |
|
|
|
7. Προβολή, επικοινωνία μέσω ΜΚΔ και ιστοσελίδας, διοργάνωση εκδηλώσεων |
|
|
|
8. Λειτουργία ιστοσελίδας |
|
|
Ως προαναφέρεται, ο Οργανισμός δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητά σας και να χειρίζεται τα δεδομένα σας με ανοιχτό και διαφανή τρόπο. Ής εκ τούτου, επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων ((ΕΕ) 2016/679) (ο «Κανονισμός») και την ημεδαπή Νομοθεσία για την προστασία δεδομένων (Ο περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμος του 2018 (125(Ι)/2018)) (ο «Νόμος») ως τροποποιείται από καιρό σε καιρό, για έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω λόγους:
Α. Έπειτα από λήψη συγκατάθεσης από τα Υποκείμενα των Δεδομένων
Εφόσον μας έχετε δώσει ρητά τη συγκατάθεσή σας για επεξεργασία, η νομιμότητα αυτής της επεξεργασίας βασίζεται στη συγκατάθεση αυτή. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή στις περιπτώσεις όπου τα εν λόγω δεδομένα χρησιμοποιούνται στη βάση της δικής σας συγκατάθεσης. Στηριζόμαστε στη νομική βάση της συγκατάθεσης κυρίως σε ότι αφορά σε ενέργειες εμπορικής προώθησης (όπως αποστολή ενημερωτικού υλικού σε ορισμένες περιπτώσεις, λήψη και χρήση φωτογραφιών σε εκδηλώσεις).
Β. Για την εκτέλεση σύμβασης
Ο Οργανισμός συλλέγει και επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα δυνάμει συμβάσεων μεταξύ του Οργανισμού και των προμηθευτών προϊόντων και/ή προσφοροδοτών για παροχή υπηρεσιών καθώς και δυνάμει συμβάσεων με το προσωπικό του. Ο σκοπός της επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εξαρτάται από τις απαιτήσεις για κάθε προϊόν ή υπηρεσία και οι συμβατικοί όροι και προϋποθέσεις παρέχουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους σχετικούς σκοπούς.
Γ. Για συμμόρφωση του Οργανισμού με έννομη υποχρέωση
Ο Οργανισμός είναι υπόχρεος να συμμορφώνεται με τις έννομες υποχρεώσεις, τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητές του ως απορρέουν από τον περί Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης Νόμο (Ν.37(Ι)/2022) ως τροποποιείται από καιρό σε καιρό. Επίσης ο Οργανισμός είναι υπόχρεος να συμμορφώνεται με επιπρόσθετους σχετικούς νόμους που είναι εφαρμοστέοι καθώς και με απαιτήσεις κανονιστικών/νομικών διατάξεων, π.χ. την Φορολογική Νομοθεσία, την νομοθεσία των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων, τον περί Ασφαλείας και Υγείας στην Εργασία Νόμο και την πολεοδομική νομοθεσία.
Δ. Για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Οργανισμό ως νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου.
Ως νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου το οποίο ιδρύθηκε και λειτουργεί στη βάση του περί Επαρχιακών Οργανισμών Αυτοδιοίκησης Νόμου (Ν.37(Ι)/2022), ο Οργανισμός έχει εξουσία και υποχρέωση να ασκεί εντός των ορίων της περιοχής της επαρχίας Λεμεσού, τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντά του, περιλαμβανομένων της ύδρευσης, της αποχέτευσης, της διαχείρισης στερεών αποβλήτων και της πολεοδομικής και οικοδομικής αδειοδότησης.
Ο Οργανισμός λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που επεξεργάζεται. Ο Οργανισμός συλλέγει και επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σύμφωνα με τον Κανονισμό της (ΕΕ) 2016/679 ως επίσης την σχετική Νομοθεσία που εφαρμόζεται στη Δημοκρατία.
Η επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα πραγματοποιείται μόνο από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους και συνεργάτες υπό το καθεστώς μίσθωσης υπηρεσιών του Οργανισμού, και ο Οργανισμός δεν διαβιβάζει ή αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου, εκτός αν τέτοια διαβίβαση ή αποκάλυψη είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης, την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, τη διαφύλαξη ζωτικού συμφέροντος ή την εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον.
Ο Οργανισμός έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων ο οποίος μεριμνά για την εφαρμογή των διατάξεων του Κανονισμού και συμβουλεύει τον Οργανισμό σε θέματα εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του.
Ο Οργανισμός διατηρεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας σύμφωνα με τις Αρχές που διέπουν τον Κανονισμό. Συγκεκριμένα ο Οργανισμός συλλέγει και επεξεργάζεται μόνο τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που είναι αναγκαία για συγκεκριμένους και καθορισμένους σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται τα Δεδομένα σας και τα διατηρεί σε ταυτοποιήσιμη μορφή μόνο για το χρονικό διάστημα για το οποίο απαιτείται η νόμιμη επεξεργασία τους σύμφωνα με τους εν λόγω σκοπούς.
Συνοπτικά, ο Οργανισμός τηρεί Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για τις ακόλουθες χρονικές περιόδους:
|
ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ |
ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΗΡΗΣΗΣ |
|
Συμβάσεις προμηθευτών/συνεργατών |
6 έτη από τη λήξη της σύμβασης |
|
Παροχή υπηρεσιών ύδρευσης/αποχέτευσης |
7–10 έτη από την τελευταία συναλλαγή |
|
Αρχεία πολεοδομικής/οικοδομικής αδειοδότησης |
Μόνιμη τήρηση (δημόσια αρχεία) |
|
Ηχογραφημένες κλήσεις τηλεφωνικού κέντρου |
Μέχρι 3 μήνες από την κάθε κλήση |
|
Δεδομένα Εικόνας (ΚΚΒΠ) |
Μέχρι 1 μήνας από την καταγραφή |
|
Διαχείριση στόλου οχημάτων (GPS) |
Μέχρι 3 έτη |
|
Νομικές υποθέσεις |
10 έτη μετά την οριστική περάτωση |
Κατά την εκπλήρωση των συμβατικών και/ή νομικών/κανονιστικών υποχρεώσεών μας, τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας ενδέχεται να δοθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες του Οργανισμού οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες και/ή προϊόντα στον Οργανισμό. Οι εν λόγω υπεργολάβοι είναι συμβατικά δεσμευμένοι μέσω ξεχωριστής σύμβασης προς τον Οργανισμό και υπόκεινται στις υποχρεώσεις του Κανονισμού.
Ορισμένα παραδείγματα αποδεκτών:
Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες (δηλαδή σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) ούτε σε διεθνείς Οργανισμούς.
Ο Οργανισμός δύναται να περιέχει συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες. Εντούτοις ο Οργανισμός δεν ελέγχει τις εν λόγω ιστοσελίδες ούτε τις πηγές (resources) που προσφέρονται από τις εν λόγω ιστοσελίδες. Παρακαλούμε να είστε προσεκτικοί όσον αφορά τους όρους και προϋποθέσεις και/ή την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων των εν λόγω ιστοσελίδων πριν από τη χρήση αυτών. Ο Οργανισμός δεν υιοθετεί και δεν είναι υπεύθυνος για την εγκυρότητα οποιουδήποτε περιεχομένου, διαφημιστικού υλικού, υπηρεσιών, προϊόντων ή πληροφοριών που παρέχονται από τις εν λόγω συνδεδεμένες ιστοσελίδες.
Τα cookies αποτελούν μικρά σύνολα δεδομένων που αποθηκεύονται στη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα του Οργανισμού. Η ιστοσελίδα του Οργανισμού (https://www.eoalemesos.org.cy) χρησιμοποιεί τις ακόλουθες κατηγορίες cookies:
|
Όνομα / Κατηγορία |
Σκοπός |
Τύπος |
Λήξη |
|
Απαραίτητα (Necessary) |
Εξασφαλίζουν τη βασική λειτουργικότητα και ασφάλεια του ιστότοπου (π.χ. CookieYes, Cloudflare WAF) |
Λειτουργικότητα/Ασφάλεια |
Λήξη κάθε περιήγησης έως 12 μήνες |
|
Αναλυτικά (Analytical) |
Βοηθούν στην κατανόηση του τρόπου χρήσης του ιστότοπου (π.χ. Google Analytics) |
Ανάλυση |
Έως 24 μήνες |
|
Διαφημιστικά (Advertisement) |
Παρέχουν σχετικές διαφημίσεις (π.χ. Facebook Pixel, Google Tag Manager) |
Διαφήμιση |
Διαφέρει |
Μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτιμήσεις σας μέσω της επιλογής «Ρυθμίσεις cookie» στην ιστοσελίδα του Οργανισμού. Παρακαλώ σημειώστε ότι η τυχόν απόρριψη ορισμένων cookies μπορεί να μην σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες λειτουργίες της ιστοσελίδας.
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς:
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας ή εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση από εμάς των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Οργανισμού, κ. Χρίστο Περικλέους (Δικηγορική Εταιρεία PERICLEOUS MICHAIL LLC, https://psml.law), μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (dpo@eoalemesos.org.cy), ή τηλεφωνικώς στο +357 25000070.
Εάν εξακολουθείτε να αισθάνεστε ότι οι προβληματισμοί σας δεν έχουν αντιμετωπιστεί ικανοποιητικά, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dataprotection.gov.cy).
Ο Οργανισμός κατά καιρούς τροποποιεί την παρούσα Πολιτική.
Σας συνιστούμε να ελέγχετε στην επίσημη ιστοσελίδα του Οργανισμού (https://www.eoalemesos.org.cy) περιοδικά, ώστε να είστε πάντα ενήμεροι για τον τρόπο με τον οποίο ο Οργανισμός επεξεργάζεται και προστατεύει Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα.
|
|
Ενημέρωση |
|
v.1.0 |
Απρίλιος 2026 |
EΠΑΡΧΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΛΕΜΕΣΟΥ
Απρίλιος 2026